¿Qué significa SOBRANTE?
Que el efectivo real ingresado es mayor al saldo esperado con los datos cargados. Conviene revisar los movimientos antes de cerrar.
Herramienta gratuita · Caja
Checklist y conciliador de cierre de caja para clínica dental
Qué calcula
Calculá el saldo esperado a partir del saldo inicial, ingresos y egresos en efectivo, más ajustes legítimos. Después comparalo con el efectivo contado para identificar si la caja cuadra, tiene sobrante o faltante.
La herramienta está pensada para una verificación rápida en PYG. No registra movimientos ni reemplaza el cierre real del sistema de la clínica.
La fórmula que está usando
Saldo esperado = saldo inicial + ingresos en efectivo − egresos en efectivo + ajustes positivos − ajustes negativos. La diferencia es saldo real contado − saldo esperado.
Checklist antes de interpretar una diferencia
- Confirmá el saldo inicial con el que abrió la sesión.
- Revisá que los ingresos ingresados sean en efectivo.
- Revisá egresos y su motivo.
- Usá ajustes solo cuando tienen una causa legítima.
- Contá el efectivo real al final.
- Si hay diferencia, investigala; no inventes un ajuste para forzar el cuadre.
Qué no resuelve esta herramienta
No conoce transacciones reales, métodos de pago, anulaciones, usuarios ni sesiones de caja de tu clínica. Tampoco guarda los valores que ingresás.
El cierre real debe revisarse con los movimientos que fueron registrados durante la jornada. La calculadora sirve como explicación o doble chequeo, no como un registro paralelo.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa FALTANTE?
Que el efectivo contado es menor al esperado. No indica automáticamente la causa; requiere revisar cobros, egresos y ajustes.
¿Debo incluir pagos por tarjeta o transferencia?
No dentro del efectivo contado. Esos medios deben revisarse por separado en el cierre real de la clínica.