¿La cifra es dinero perdido?
No necesariamente. Es valor programado potencialmente afectado y puede incluir citas luego reprogramadas.
Herramienta gratuita · Agenda
Calculadora de costo de inasistencias en una clínica dental
Qué calcula
Multiplicá el valor promedio por cita por la cantidad de inasistencias del mes para estimar el valor aproximado de las citas que estaban agendadas y no se realizaron. La proyección anual repite ese escenario por los meses de trabajo que indiques.
El resultado es una estimación. No significa que ese importe sea una pérdida contable real ni que toda cita ausente hubiera generado exactamente ese ingreso.
Qué representa el resultado
La cifra mensual responde una pregunta concreta: si cada cita perdida tuviera, en promedio, el valor que ingresaste, ¿qué valor programado quedó afectado durante ese mes? Sirve para dimensionar el problema sin inventar un porcentaje de pérdida.
Cómo usar la estimación sin exagerarla
- Usá un valor promedio razonable de tu agenda, no el tratamiento más caro.
- Contá inasistencias reales del periodo que quieras observar.
- Compará varios meses antes de asumir que un único mes representa todo el año.
- Separá inasistencia de cancelación anticipada cuando tu operación las trata diferente.
El objetivo útil es decidir si vale la pena mejorar confirmaciones, seguimiento y lectura de estados de cita. No es convertir cada hueco en una promesa de facturación.
Del costo estimado a la operación de agenda
Una agenda multiprofesional necesita conservar quién atiende, a quién, cuándo y en qué estado está cada cita. Tener estados claros permite medir el fenómeno después con datos reales, en vez de depender de memoria.
OdontoManager organiza la agenda y los estados de cita. Esta herramienta no afirma que el producto elimine inasistencias ni que las reduzca en un porcentaje específico.
Preguntas frecuentes
¿Qué valor promedio conviene usar?
Un promedio operativo razonable de las citas que querés analizar, manteniendo el mismo criterio en cada periodo.
¿La calculadora necesita datos del paciente?
No. Solo usa importes y cantidades agregadas.